Prečo potrebujeme správu o zmierení?
Akt zosúladenia vzájomných vyrovnaní medzi právnymiOsoby - celkom bežné dokumenty. Možno, že nie všetky účtovné si uvedomujú jeho dôležitosť, ale aby sa predišlo nedorozumeniam a zbytočným chybám je treba pravidelne komunikovať s účtovnými protistrán. Podpisom akt zmierenia, dlžník uznáva svoj dlh. Na akt zmierenia uvedený dátum porovnanie zostatkov na účtoch, takže v prípade, že omeškanie dlžník odmietne zaplatiť na súde, môžete vytvárať opatrené pečiatkou a podpísané oprávneným zástupcom zhotoviteľa akt zmierenia, a tak ukazujú na prítomnosť dlhu.
Existuje niekoľko situáciíje potrebný akt zmierenia. Po prvé - pri poskytnutí oneskorenia kupujúcemu. Zmluva o dodávke jasne špecifikuje dĺžku omeškania a na jej konci - alebo dokonca niekoľko dní pred očakávaným termínom splatnosti - dodávateľ môže zákazníkovi jemne "pripomenúť", že platobný termín uplynul. Zákon o zosúladení je potrebný aj vtedy, ak partneri dlhodobo spolupracujú a často sa obchoduje a rozsah predaného tovaru je dosť široký. V tomto prípade je potrebné pravidelne kontrolovať, ak len kvôli početným zásielkam, častému príchodu tovaru, viacerým prevodom peňazí, účtovník môže dostať prvotnú zámenu. A ak uvidíte, že rovnováhy medzi vašimi organizáciami sú rovnaké pre zmluvnú stranu - môžete si byť istí, že všetko robí správne. Po tretie, zmierenie musí prebiehať s vysokým obratom peňazí. Aby nedošlo k poškodeniu finančnej situácie spoločnosti, musíte urobiť všetko pre odstránenie nepríjemných chýb a nedostatkov.
Forma zmierenia nie je pevne stanovenálegislatíva. Vykonáte to, musíte urobiť vzorku všetkých dokonalých obchodných transakcií medzi dvoma právnymi subjektmi (ide o platby, predaj a nákup tovaru, surovín, materiálov, poskytovanie služieb - všetko, čo je zdokumentované a podpísané oboma stranami). Na začiatku registra v akte zosúladenia uveďte zostatok na začiatku obdobia, na ktoré sa uskutoční zosúladenie, ak nejaké existuje. Vtedy uvádzajú všetky príjmy v peňažnom vyjadrení a sumarizujú - dlh v prospech jednej z organizácií alebo nulový zostatok - keď boli vykonané všetky výpočty.
Povinné opory pri vypracovávaní zákonaoverovanie okrem tlače sú podpismi vedúcich predstaviteľov zosúladených spoločností. Svojím uznesením vedúci spoločnosti potvrdzuje presnosť informácií uvedených v zákone o zmierení.
Akt zmierenia je vyhotovený v dvoch vyhotoveniachoba sú podpísané účtovníkom zodpovedným za vypracovanie zákona, hlavným účtovníkom (môže to byť tá istá osoba) a manažérom. Obidve kópie sa zasielajú druhej strane, aby potvrdili pravdivosť informácií v zákone a tiež vložili podpisy a pečať.
Je vhodné skontrolovať výpočty na konci mesiaca, štvrťroka, roku, pretože pri príprave rôznych účtovných správ musíte uviesť výšku pohľadávok a záväzkov.
moderný umožňujú rýchlo urobiť výber všetkých účtov a vypracovať akt zmierenia, takže nemusíte kopať v archíve, hľadáte všetky faktúry, účty, platobné príkazy.
Pamätajte, že nemôžete nútiť organizácius ktorými kontrolujete, podpíšete zmierenie a ak nechcete, aby vám dlh rozpoznal, nemusí vrátiť akt, ktorý ste poslali. Preto sa uistite, že v záverečnej verifikácii bolo napísané, že ak strana, ktorá vypracovala a zaslala verifikačný list druhej strane, nedostane svoju kópiu zákona po určitej dobe, potom sa zostatok (zostatok) bude považovať za potvrdený.
