Informačná logistika a jej funkcie

Logistické oddelenia sú nevyhnutným prepojenímvo všeobecnom výrobnom procese. Jednou z hlavných oblastí ich činnosti je informačná logistika. Toto je odvetvie, ktoré spája všetky štádiá výroby - od dodávok materiálov až po predaj výrobkov. Informačná logistika zhromažďuje údaje, ktoré sú potrebné pre výrobu materiálu.

Jeho hlavnou úlohou je zbierať a včasposkytovanie informácií výrobným jednotkám a riadiacemu tímu spoločnosti. Treba mať na pamäti, že každá úroveň výrobného procesu musí byť poskytnutá len s potrebnými údajmi o jeho práci v správny čas.

Logistické systémy dodávajú na vyššiu úroveňmanažérske informácie potrebné pre rozvoj stratégie a politík spoločnosti, ako aj pre rozhodovanie. Stredné spojenie by malo byť vybavené údajmi pre úspešné plánovanie a organizáciu výrobného procesu. Orgány, ktoré vykonávajú kontrolu, musia byť tiež vybavené potrebnými údajmi.

Informačná logistika vykonáva tieto funkcie:

1. Prijímanie údajov v miestach, kde sa zobrazujú.

2. Spracovanie informácií a ich transformácia na vhodnejšiu formu.

3. Ukladanie údajov a ich uloženie podľa potreby.

4. Poskytovanie informácií správnemu spotrebiteľovi.

5. Nie všetky informácie sú potrebné vo výrobnom procese, preto by mali byť filtrované informačné toky v logistike. Spotrebiteľ dostane len potrebné údaje.

6. Implementácia jednoduchých transformácií informácií.

7. Spravujte celý tok informácií a presmerujte ich správnym smerom.

Všetky tieto operácie sú organizované automatizovanými systémami na zber, spracovanie a prenos informácií. Ich úlohy zahŕňajú:

- nepretržité poskytovanie informácií, ktoré musia byť doručené v správnom čase a na správnom mieste;

- poskytovať všetkým spotrebiteľom údajov spoľahlivé informácie o pohybe výrobkov v rámci dodávateľského reťazca, ktoré budú v konkrétnom čase relevantné;

- implementácia schopnosti riadiť všetky hlavné ukazovatele, ich analýzu a úpravy;

- zabezpečenie transparentnosti a dostupnosti informácií pre všetkých podľa potreby;

- poskytovanie aktuálnych údajov pre strategické plánovanie;

- poskytovanie informácií o nákladoch a ich štruktúre;

- identifikácia problémových oblastí výrobného procesu a poskytovanie informácií o nich;

- zabezpečenie možnosti prerozdeľovania zdrojov s cieľom ich efektívnejšieho využívania;

- hodnotenie výrobného procesu a jeho výsledkov;

- pomoc pri maximalizácii ziskov spoločnosti.

Aby bol logistický systém účinnýefektívne, uplatňujú rôzne vývojové trendy v oblasti informačných technológií. Patrí sem vytvorenie a používanie počítačových sietí v rámci spoločnosti. Mali by kombinovať všetky úrovne pre rýchlejšie poskytovanie informácií. Je tiež potrebné poskytnúť systému aplikačné programy, ktoré umožnia efektívnejšie zhromažďovanie informácií.

Systémy zhromažďovania, spracovávania a prenosu údajov by malimajú určité vlastnosti. Po prvé, musia byť schopní podporiť pokles alebo zvýšenie počtu používateľov. Po druhé, mali by poskytnúť možnosť spracovať informácie naraz viacerým používateľom. Ďalším dôležitým ukazovateľom je schopnosť každého spotrebiteľa nezávisle nakonfigurovať tok informácií. Najnovšou kvalitou je otvorenosť a možnosť spolupráce s inými systémami výmeny informácií.

Informačná logistika je dôležitou súčasťou aktivít každej spoločnosti.